Privacy Policy
PRIVACYBELEID VAN HUMANSCALE
Laatst bijgewerkt: Januari 2025
Inhoudsopgave
- Voor wie geldt dit Beleid en wat valt eronder?
- Wat is 'persoonlijke informatie'?
- De persoonlijke informatie die we verzamelen en hoe we deze verzamelen
- Hoe wij persoonlijke informatie gebruiken
- Reclame- en analysediensten geleverd door anderen
- Hoe wij persoonlijke informatie openbaar maken
- Functies voor delen via social media
- Gegevensopslag
- Overdracht van gegevens naar de VS of andere landen
- Uw keuzes
- Inwoners van de Europese Economische Ruimte, Groot Brittannië en Zwitserland (samen 'Europa')
- Inwoners van Californië
- Inwoners van andere staten in de V.S.
- Contact opnemen
Voor wie geldt dit Beleid en wat valt eronder?
Dit Privacybeleid ('Beleid') legt uit hoe Humanscale Corporation, Humanscale International Holdings Ltd. en hun dochter-, moeder- en gelieerde ondernemingen (gezamenlijk 'Humanscale' of 'ons') gegevens van u verzamelen, gebruiken en openbaar maken via hun websites en andere online producten en diensten (gezamenlijk onze 'Diensten'), wanneer u met ons communiceert via sociale media of wanneer u op een andere manier met ons communiceert. In dit Beleid worden ook de gerelateerde rechten en keuzes die u heeft uitgelegd.
U kunt andere privacyverklaringen tegenkomen als we uw persoonlijke informatie voor bepaalde doeleinden verzamelen. Dergelijke verklaringen zijn aanvullingen op dit Beleid.
We kunnen dit Beleid van tijd tot tijd wijzigen. Wanneer wij wijzigingen aanbrengen, zullen wij u daarvan op de hoogte brengen door de datum bovenaan het Beleid te herzien en, in sommige gevallen, kunnen wij u een extra berichtgeving geven (zoals door een verklaring toe te voegen aan onze startpagina of door u een berichtgeving te sturen). We raden u aan dit Beleid door te nemen wanneer u van onze Diensten gebruikmaakt of op een andere manier met ons communiceert om op de hoogte te blijven van onze praktijken omtrent uw informatie en de keuzes die voor u beschikbaar zijn.
Wat is 'persoonlijke informatie'?
Als we het over 'persoonlijke informatie' hebben, bedoelen we hiermee informatie die redelijkerwijs in verband kan worden gebracht met een bepaald persoon of huishouden. Over het algemeen omvat uw persoonlijke informatie uw unieke identificatiekenmerken (naam, telefoonnummer, e-mailadres, gebruikersnaam enz.) en informatie over uw kenmerken, gesteldheid of gedrag dat in verband kan worden gebracht met een van uw identificatiekenmerken of redelijkerwijs op een andere wijze naar u kan verwijzen. Persoonlijke informatie omvat geen informatie die zodanig is geanonimiseerd dat deze niet redelijkerwijs aan een bepaalde persoon of hun huishouden kan worden gekoppeld.
De persoonlijke informatie die we verzamelen en hoe we deze verzamelen
Gegevens die u ons verstrekt
Wanneer u een account bij ons aanmaakt of onze producten of diensten koopt, vragen wij u bepaalde gegevens te verstrekken, zoals uw naam, e-mailadres, accountwachtwoord, adres, telefoonnummer, postadres en betalingsinformatie. We verzamelen ook gegevens wanneer u interactieve functies van onze diensten gebruikt, een formulier invult, deelneemt aan een wedstrijd of promotie, een enquête invult, een evenement bijwoont dat wij organiseren, met ons communiceert op een handelsbeurs, webinar, solliciteert naar een baan, met ons communiceert via sociale media-sites van derden, om klantenondersteuning vraagt of op een andere wijze met ons communiceert.
Als u bij ons solliciteert, verzamelen wij uw contactgegevens, andere persoonlijke informatie die u verstrekt als onderdeel van uw sollicitatie (waaronder uw cv en ons sollicitatieformulier), details van beoordelingen die wij uitvoeren of die u aan ons verstrekt, informatie die u verstrekt tijdens sollicitatiegesprekken, opnames van videogesprekken en persoonlijke gegevens van u die we hebben ontvangen van uw referenties.
Gegevens over uw gebruik van onze Diensten
Wanneer u toegang heeft tot onze Diensten opent of deze gebruikt, verzamelen wij automatisch informatie over u, zoals:
- Loginformatie: we verzamelen loginformatie over uw gebruik van onze Diensten, inclusief het type browser dat u gebruikt, toegangstijden, bekeken pagina's, uw IP-adres, uw stad of algemene geografische locatie en de pagina die u bezocht voordat u naar onze Diensten navigeerde.
- Apparaatinformatie: we verzamelen informatie over de computer of het mobiele apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot onze Diensten, zoals het hardwaremodel, het besturingssysteem en de versie, unieke apparaat-identificaties en mobiele netwerkinformatie.
- Gegevens die worden verzameld door Cookies en andere tracking-technologieën: we gebruiken verschillende technologieën om gegevens te verzamelen, waaronder cookies en web-beacons. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die op uw harde schijf of in het geheugen van uw apparaat worden opgeslagen en die ons helpen onze Diensten en uw ervaring te verbeteren, te zien welke delen en functies van onze Diensten populair zijn en bezoeken te tellen. Web-beacons zijn elektronische afbeeldingen die kunnen worden gebruikt in onze Diensten of e-mails en die helpen cookies te leveren, bezoeken te tellen en inzicht te krijgen in het gebruik en de effectiviteit van campagnes. Ga voor meer informatie over cookies en hoe u deze kunt uitschakelen naar 'Uw keuzes' hieronder.
Gegevens die wij verzamelen uit andere bronnen
We kunnen gegevens verkrijgen uit andere bronnen en die combineren met informatie die we verzamelen via onze Diensten. We kunnen bijvoorbeeld informatie over u verzamelen van onze wederverkopers en dealers, zakenpartners, advertentienetwerken, sociale media-platforms en -netwerken en dienstverleners.
Als u solliciteert op een vacature bij Humanscale, kunnen wij gegevens verzamelen die openbaar beschikbaar zijn op websites van derden of via externe verkopers, zoals: huidige en vorige werkgevers, opleidingsinformatie, licenties, verenigingen en professionele referenties.
Met uw toestemming kunnen wij referenties over u opvragen, achtergrondcontroles uitvoeren, waaronder uw eventuele criminele achtergrond, kredietgeschiedenis en motorrijtuigdocumenten en andere bevestigende informatie over u inwinnen. Wij verzoeken u de gegevens van uw referenties en andere derden alleen te verstrekken indien zij u daarvoor toestemming hebben gegeven.
Hoe wij persoonlijke informatie gebruiken
We gebruiken de gegevens die we verzamelen om onze Diensten te leveren, te onderhouden en te verbeteren, zoals het leveren van producten die u bestelt, het onderhouden van accounts, het verwerken en afhandelen van bestellingen en transacties, het verwerken van betalingen, het verstrekken van financiering en het aanpassen van uw winkelervaring bij ons. We kunnen de gegevens die we verzamelen ook gebruiken om:
- u technische kennisgevingen, updates, veiligheidswaarschuwingen, ondersteunende en administratieve berichten te sturen en te reageren op uw opmerkingen, vragen en verzoeken aan de Klantenservice;
- met u te communiceren over producten, diensten, aanbiedingen en evenementen die worden aangeboden door Humanscale, onze wederverkopers, dealers en anderen, en nieuws en informatie te verschaffen waarvan wij denken dat die voor u van belang zijn;
- trends, gebruik en activiteiten in verband met onze Diensten te bekijken en te analyseren;
- frauduleuze transacties en andere illegale activiteiten op te sporen, te onderzoeken en te voorkomen en de rechten en eigendommen van Humanscale en anderen te beschermen;
- onze Diensten te personaliseren en te verbeteren en advertenties, content of functies aan te bieden die aansluiten op gebruikersprofielen of interesses;
- wedstrijden, sweepstakes en promoties te organiseren, inzendingen en prijzen te verwerken en te leveren;
- contact met u op te nemen over uw sollicitatie of alternatieve carrièremogelijkheden binnen Humanscale, uw geschiktheid te beoordelen voor de functie waarop u solliciteert of uw feedback te vragen over ons wervingsproces; en
- voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en
- elk ander doel te verwezenlijken dat werd beschreven op het ogenblik dat uw gegevens werden verzameld.
RECLAME- EN ANALYSEDIENSTEN GELEVERD DOOR ANDEREN
Wij kunnen anderen toestaan om namens ons analysediensten te verlenen en advertenties te plaatsen op het internet en in apps. Deze entiteiten kunnen cookies, web-beacons, apparaatidentificatoren en andere technologieën gebruiken om gegevens te verzamelen over uw gebruik van onze Diensten en andere websites en apps, waaronder uw IP-adres, webbrowser, mobiele netwerkinformatie, bekeken pagina's, tijd die u op pagina's of in apps doorbrengt, geklikte links en conversie-informatie. Deze gegevens kunnen door Humanscale en anderen worden gebruikt om, onder andere, gegevens te analyseren en bij te houden, de populariteit van bepaalde content te bepalen, advertenties en content te leveren die zijn gericht op uw interesses op onze Diensten en andere websites en om uw online activiteiten beter te begrijpen. Ga voor meer informatie over op interesses gebaseerde advertenties, of om uw toestemming voor het gebruik van uw webbrowserinformatie voor gedragsgerichte advertentiedoeleinden in te trekken, naar de Digital Advertising Alliance, of als u zich in de Europese Economische Ruimte ('EER') bevindt, naar de European Interactive Digital Advertising Alliance.
Google Analytics
Wij gebruiken of kunnen gebruik maken van analysediensten van derden, zoals Google Analytics of Facebook Pixels, om uw gebruik van de Website te evalueren, rapporten over activiteiten samen te stellen, demografische gegevens te verzamelen, prestatiecijfers te analyseren en andere informatie met betrekking tot de Site te verzamelen en te evalueren. Google Analytics is een webanalysedienst van Google Inc. ("Google"). Google Analytics plaatst cookies op uw computer om de website te helpen analyseren over de manier hoe gebruikers de Website gebruiken. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de site (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google zal deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden doorsturen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. Door gebruik te maken van deze Website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Ga voor meer informatie over Google Analytics naar de website van Google en de pagina's die Google Analytics beschrijven, zoals https://policies.google.com/privacy?hl=en.
HOE WIJ PERSOONLIJKE INFORMATIE OPENBAAR MAKEN
Wij zullen geen persoonlijke informatie delen met uitzondering van de volgende omstandigheden:
- Met verkopers, consultants en andere dienstverleners die toegang tot dergelijke gegevens nodig hebben om namens ons werkzaamheden uit te voeren. Wij gebruiken bijvoorbeeld iCIMS, Inc. om de wervingspagina's op onze website als onze verwerker te beheren. iCIMS treedt ook op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke wanneer het uw gegevens anonimiseert en voor eigen doeleinden gebruikt. Zie de privacyverklaring en het bijlage inzake gegevensverwerking van iCIMS voor meer informatie;
- Voor ergonomische beoordelingen, zoals ergoIQ, met uw werkgever als dat nodig is om verbeteringen op de werkplek door te voeren;
- Als reactie op een verzoek om informatie indien wij van mening zijn dat de openbaarmaking in overeenstemming is met, of vereist wordt door, de toepasselijke wetgeving of een juridisch proces, inclusief rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties om te voldoen aan vereisten op het gebied van nationale veiligheid of rechtshandhaving;
- Als wij van mening zijn dat uw handelingen in strijd zijn met onze gebruikersovereenkomsten of ons beleid, of om de rechten, eigendommen en veiligheid van Humanscale of anderen te beschermen;
- In verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van het gehele bedrijf of een deel ervan door een ander bedrijf;
- Tussen Humanscale en onze huidige en toekomstige moedermaatschappijen, gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen en andere ondernemingen onder gemeenschappelijke zeggenschap en eigendom; en
- Met uw toestemming of op uw aanwijzing.
Onze Diensten kunnen functies voor sociaal delen en andere geïntegreerde tools (zoals de 'Vind ik leuk'-knop van Facebook) bieden, waarmee u acties die u uitvoert op onze Diensten kunt delen met andere media, en vice versa. Uw gebruik van dergelijke functies maakt het delen van informatie met uw vrienden of het publiek mogelijk, afhankelijk van de instellingen die u instelt bij de instantie die de functie voor sociaal delen aanbiedt. Voor meer informatie over het doel en de reikwijdte van het verzamelen en verwerken van gegevens in verband met de functies voor sociaal delen, verwijzen wij u naar het privacybeleid van de instanties die deze functies aanbieden.
GEGEVENSOPSLAG
Wij bewaren de gegevens die wij over u verzamelen zo lang als nodig is voor het doel of de doelen waarvoor wij deze oorspronkelijk hebben verzameld. Wij kunnen bepaalde informatie bewaren voor legitieme zakelijke doeleinden of wanneer dit wordt vereist door de wet.
OVERDRACHT VAN GEGEVENS NAAR DE VS OF ANDERE LANDEN
Humanscale Corporation is gevestigd in de Verenigde Staten en heeft vestigingen over de hele wereld. Wij verwerken en bewaren gegevens in de Verenigde Staten en andere landen. Wanneer wij uw persoonlijke gegevens overdragen, nemen wij stappen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens een passend beschermingsniveau krijgen.
UW KEUZES
Beheren van persoonlijke informatie
U kunt informatie over u op elk gewenst moment bijwerken, corrigeren of verwijderen door in te loggen op uw online account, indien van toepassing, of door uw verzoek in te dienen via ons Formulier Privacyrechten. Let er wel op dat wij bepaalde gegevens kunnen bewaren als dit wordt vereist door de wet, de wet dit toestaat of voor legitieme zakelijke doeleinden. Wij kunnen ook gedurende een bepaalde periode kopieën van uw persoonlijke gegevens bewaren die in de cache of in het archief zijn opgeslagen.
COOKIES
De meeste webbrowsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren. Als u daar de voorkeur aan geeft, kunt u er meestal voor kiezen om uw browser zo in te stellen dat cookies in uw browser worden verwijderd of geweigerd. U kunt ook uw cookievoorkeuren aanpassen door hier naar ons privacyvoorkeurencenter te gaan. Als u ervoor kiest cookies te verwijderen of te weigeren, kan dit gevolgen hebben voor de beschikbaarheid en functionaliteit van onze Diensten.
Universele opt-out-signalen
Wij erkennen de GPC (Global Privacy Control) als een universeel opt-out-signaal. Als uw browser een GPC-signaal verzendt, ziet onze site dit als een verzoek om af te zien van cookies die derden zouden kunnen toestaan uw activiteit te volgen over verschillende sites of applicaties. U kunt meer over GPC zien op: https://globalprivacycontrol.org/
Uw browser kan ook een DNT (Do Not Track)-instelling bieden. Als u die instelling inschakelt, verzendt uw browser een signaal naar websites om aan te duiden dat u niet wenst met de tijd of over sites van derden gevolgd te worden. Momenteel reageren we niet op DNT-signalen omdat er geen algemeen begrip bestaat over hoe ze verwerkt moeten worden of een consensus over wat 'tracking (volgen)' inhoudt.
Promotionele communicaties
U kunt zich afmelden voor het ontvangen van promotionele e-mails of tekstberichten van Humanscale door de instructies in de betreffende communicatie te volgen of door in te loggen op uw online account. Als u zich afmeldt, kunnen wij u nog steeds niet-promotionele berichten sturen, zoals berichten over uw account, bestellingen die u plaatst of onze lopende zakenrelaties.
INWONERS VAN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE, GROOT BRITTANNIË EN ZWITSERLAND (SAMEN 'EUROPA')
De volgende aanvullende informatie is voor personen in Europa.
Lawful Basis for Processing
Rechtmatige grondslag voor verwerking
- Wanneer wij uw persoonlijke gegevens moeten gebruiken om onze verantwoordelijkheden uit hoofde van ons contract met u uit te voeren, bijvoorbeeld om producten te leveren die u bij ons hebt besteld, of voordat wij een contract met u sluiten, bijvoorbeeld wanneer u solliciteert naar een vacature.
- Wanneer wij een legitiem belang hebben bij het verwerken van uw persoonlijke gegevens. Als u bijvoorbeeld klant bent, kunnen wij uw persoonlijke gegevens verwerken om u marketingberichten te sturen, om met u te communiceren over wijzigingen in onze Diensten en om onze Diensten te leveren, te beveiligen en te verbeteren.
- Wanneer wij uw toestemming hebben om dit te doen. Als u bijvoorbeeld geen klant bent, kunnen wij uw toestemming vragen om u marketingcommunicatie te sturen.
- Wanneer wij moeten voldoen aan de wet of juridische claims vaststellen, uitoefenen of verdedigen.
Verzoeken van gegevenssubjecten
U hebt het recht op toegang tot de gegevens die wij over u bewaren en om te vragen dat uw persoonsgegevens worden gecorrigeerd, gewist of overgedragen. U kunt ook het recht hebben om bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperking van bepaalde verwerking. U hebt ook recht op informatie over zaken die in deze verklaring zijn uiteengezet. U kunt bijvoorbeeld contact met ons opnemen voor meer informatie over ons beleid inzake opslag en internationale gegevensoverdrachten. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u een verzoek indienen via ons Formulier Privacyrechten.
Vragen of klachten
Als u een probleem hebt met onze verwerking van persoonsgegevens dat wij niet kunnen oplossen, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in uw woonplaats. Voor de contactgegevens van uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit, zie: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij passen geschikte organisatorische en technologische middelen toe ter bescherming tegen ongeoorloofd gebruik van, toegang tot of onopzettelijk verlies, wijziging of vernietiging van de persoonsgegevens waarover wij beschikken. Wij trachten te kunnen garanderen dat onze externe dienstverleners hetzelfde doen.
Wij streven ernaar zo weinig mogelijk persoonsgegevens te gebruiken voor elk doel. Wij zullen, waar nodig, gebruik maken van pseudonimiserings- en anonimiseringstechnieken. Ons personeel zal toegang tot uw persoonsgegevens hebben op een 'need to know'-basis.
Sollicitanten in Europa
Wanneer u solliciteert naar een functie bij Humanscale, worden de persoonsgegevens die u verstrekt door of namens Humanscale opgeslagen en verwerkt om uw geschiktheid voor de functie waarvoor u hebt gesolliciteerd te beoordelen en voor bedrijfsadministratieve doeleinden.
Alle gegevens die in het kader van uw sollicitatie worden gevraagd, zijn verplicht; als bepaalde gegevens ontbreken, kunnen wij uw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.
De werving van personeel van Humanscale wordt in eerste instantie beheerd door ons wervingsteam in de VS, dat onze internationale managementteams ondersteunt door kandidaten te zoeken voor openstaande functies en te assisteren bij het selecteren van kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het presenteren van aanbiedingen aan succesvolle kandidaten. Wij sluiten contractuele standaardclausules af om uw persoonlijke gegevens te beschermen met betrekking tot internationale gegevensoverdracht.
In het algemeen bewaren wij uw sollicitatiegegevens gedurende 12 maanden, tenzij langer bewaren noodzakelijk is om de selectieprocedure te voltooien, uw instructies op te volgen, de wet na te leven of juridische vorderingen tot stand te brengen, uit te oefenen of te verdedigen.
INWONERS VAN CALIFORNIË
Deze paragraaf omvat aanvullende mededelingen voor inwoners van Californië ('CA') (d.w.z 'klanten') en beschrijft de rechten die ze hebben onder de California Consumer Privacy Act van 2018, zoals herzien (de 'CCPA'). Deze mededeling weerspiegelt niet onze verwerking van persoonlijke informatie van inwoners van Californië, waar een uitzondering onder de Californische wet van toepassing is. Medewerkers kunnen via HR onze Privacyverklaring voor Californische medewerkers inzien, waarin wordt beschreven hoe we persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en openbaar maken met betrekking tot uw functie als een medewerker van ons of onafhankelijke contractant. U kunt meer over CCPA zien op: https://oag.ca.gov/privacy/ccpa
- Verzamelde persoonlijke informatie van CA. In overeenstemming met de paragraaf 'Verzamelen van gegevens' hebben wij de afgelopen 12 maanden de volgende categorieën persoonlijke informatie van Californische inwoners verzameld:
- Identificatiekenmerken, zoals naam, adres, e-mailadres, cookie-ID of andere unieke apparaatidentificatie
- Persoonlijke informatie zoals bepaald in de Californische beschermingswet, zoals contact- en financiële informatie;
- Commerciële informatie, zoals transactie- of betalingsinformatie;
- Internet or network activity information, such as browsing history and interactions with our website;
- Conclusies getrokken uit de persoonlijke informatie zoals hierboven genoemd om een profiel te creëren over individuele voorkeuren en eigenschappen, zoals;
- Professionele informatie of informatie met betrekking tot het dienstverband, zoals arbeidsverleden (als u op een baan bij ons solliciteert);
- Informatie over uw opleiding, zoals behaalde diploma's (als u op een baan bij ons solliciteert);
- Als u een werkaanbieding van ons krijgt, achtergrondcheck-informatie en informatie die de CCPA definieert als 'Gevoelige persoonlijke informatie', waaronder gegevens van sociale zekerheid, rijbewijs-, staatsidentiteitskaart- of paspoortnummer.
- Bronnen van persoonlijke informatie van CA. We verzamelen persoonlijke informatie van CA-inwoners met gebruik van de bronnen die in de paragraaf "Verzamelen van gegevens" hierboven zijn vermeld.
- Gebruik en openbaarmaking van persoonlijke informatie van CA. We gebruiken persoonlijke informatie en maken deze openbaar zoals omschreven in de paragrafen "Gebruik van gegevens" en "Delen van gegevens" hierboven.
- “Verkopen” of “Delen” van persoonlijke informatie van CA. Onder de CCPA heeft u het recht een opt-out-verzoek te doen om uw persoonlijke informatie te 'Verkopen' (die de CCPA zeer breed definieert om enkele regelingen te omvatten die geen uitwisseling van gegevens voor geld inhouden) en het 'Delen' van uw persoonlijke informatie met derden (wat de CCPA definieert als delen voor doeleinden van gerichte advertenties over verschillende websites). We verkopen de persoonlijke gegevens van consumenten niet voor geld. Bepaalde uitwisselingsactiviteiten in ruil voor inzichten of diensten kunnen echter onder de brede definitie van "Verkoop" van de CCPA vallen, zelfs als we geen financiële vergoeding ontvangen. In de afgelopen 12 maanden hebben we de volgende categorieën Persoonsgegevens verkocht of gedeeld (aan/met de genoemde categorieën ontvangers), onder andere om meer te weten te komen over trends en interesses van klanten, digitale inhoud te personaliseren en gerichte marketingcommunicatie en advertenties te leveren:
- Identificatiegegevens en contactgegevens (aan/met analyse- en reclamepartners)
- Commerciële informatie (aan/met analyse- en reclamepartners)
- Informatie over internetactiviteit (aan analytische en reclamepartners)
Wij zijn ons er niet van bewust dat we de persoonlijke informatie van klanten jonger dan 16 jaar verkopen of delen.
- Gegevensopslag. We slaan uw persoonlijke informatie zolang op als nodig of toegestaan voor de doeleinden waar deze voor werd verkregen. De criteria die worden gebruikt om onze opslagtermijnen te bepalen omvatten (i) zolang we een lopende relatie met u hebben; (ii) zoals vereist door een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn; of (iii) zoals raadzaam met betrekking tot onze juridische positie (zoals wat betreft toepasselijke verjaringstermijnen, rechtszaken of regelgevende onderzoeken). We kunnen persoonlijke informatie voor inactieve accounts uit onze database verwijderen, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke of reglementaire verplichtingen. We kunnen bovendien op elk moment persoonlijke informatie uit onze database verwijderen zonder daarvoor een reden op te geven.
- Rechten tot verzoek op inzage, verwijderen of corrigeren Als inwoner van Californië en behoudens bepaalde uitzonderingen heeft u het recht om meer informatie te vragen over hoe wij uw persoonlijke informatie verwerken ('Verzoek om te weten') en om uw persoonlijke informatie te corrigeren en/of te verwijderen.
- Recht op beperking van het gebruik en de openbaarmaking van gevoelige persoonlijke informatie. Als een bedrijf gevoelige persoonlijke informatie* verzamelt om kenmerken over u af te leiden, heeft u het recht om het bedrijf te verzoeken het gebruik en de openbaarmaking van uw gevoelige persoonlijke informatie te beperken tot dat gebruik en de openbaarmaking die nodig is om de diensten uit te voeren of de goederen te leveren die redelijkerwijs worden verwacht door een gemiddelde consument die om dergelijke goederen en diensten vraagt. Humanscale verzamelt geen gevoelige persoonlijke informatie om kenmerken over u af te leiden.
*De definitie van gevoelige persoonlijke informatie van de CCPA omvat: burgerservicenummer; rijbewijs- of staatsidentificatienummer; volledige inloggegevens voor accounts; nauwkeurige geolocatie; ras of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond; de inhoud van de post, e-mail en sms-berichten van een consument (tenzij het bedrijf de beoogde ontvanger van de communicatie is); genetische gegevens; biometrische informatie; gezondheidsinformatie; en informatie over seksleven of seksuele geaardheid.
- Recht op non-discriminatie.. U wordt niet gestraft voor het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA.
Hoe kunt u uw CCPA-rechten bij Humanscale uitoefenen
Voor uw opt-out-verzoek voor de verkoop of het delen van uw persoonlijke informatie klikt u op de link 'Mijn persoonlijke gegevens niet verkopen of delen' onderaan de startpagina van onze website.
Om een verzoek tot kennisneming, verwijdering of correctie in te dienen, kunt u uw verzoek indienen via ons Formulier Privacyrechten, of u kunt ons gratis bellen op (800) 400-0625. Wij zijn verplicht om te verifiëren dat de persoon die het verzoek indient de persoon of een geautoriseerde vertegenwoordiger is over wie we persoonlijke informatie hebben verzameld door de identificerende informatie die de persoon heeft verstrekt te matchen met de persoonlijke informatie die door ons wordt onderhouden of door het gebruik van een externe serviceprovider. U kunt een geautoriseerde agent aanwijzen om in bepaalde omstandigheden namens u een toegangs-, verwijderings- of correctieverzoek in te dienen onder de Californische wetgeving. Als u voor dit doel een geautoriseerde agent inschakelt, kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren of vragen of u de geautoriseerde agent schriftelijk toestemming heeft gegeven om namens u een verzoek in te dienen. Als u een geautoriseerde agent een volmacht verstrekt op grond van de secties 4000 tot 4465 van de Californische Successierechten Wetboek, is het mogelijk niet nodig om deze stappen uit te voeren en zullen we reageren op elk verzoek van een dergelijke geautoriseerde agent in overeenstemming met de Californische wetgeving. Indien wij uw verzoek weigeren, zullen we u daarover uitleg geven.
INWONERS VAN ANDERE STATEN IN DE V.S.
Inwoners van Colorado, Connecticut, Virginia en andere staten in de V.S. met uitgebreide privacywetgeving voor consumenten hebben bepaalde rechten wanneer zij met een bedrijf communiceren in een consumentenverband (in tegenstelling tot een B2B- of arbeidsverband), zoals:
- Het bevestigen of een bedrijf de persoonlijke informatie van de consument al dan niet verwerkt en om toegang te krijgen tot dergelijke persoonlijke informatie;
- Onnauwkeurigheden in de persoonlijke informatie van de consument te corrigeren;
- Persoonlijke informatie te verwijderen die is verstrekt door of verkregen over de consument;
- Het verkrijgen van een kopie van de persoonlijke informatie van de consument die hij eerder aan het bedrijf heeft verstrekt in een draagbaar en voor zover technisch haalbaar, gemakkelijk bruikbaar formaat waarmee de consument de gegevens ongehinderd naar een ander bedrijf kan verzenden (als de gegevens op geautomatiseerde wijze worden verwerkt)
- Om af te zien van de verwerking van persoonlijke informatie voor doeleinden van (i) gerichte reclame, (ii) de verkoop van persoonlijke informatie of (iii) profilering ter bevordering van beslissingen die juridische of vergelijkbare significante gevolgen hebben voor de consument.
Hoe kunt u uw rechten bij Humanscale uitoefenen
Om af te zien van doelgerichte reclame over onze diensten kunt u hier naar ons privacyvoorkeurencenter gaan..
Om andere rechten uit te oefenen, kunt u uw verzoek indienen via ons Formulier Privacyrechten. We behandelen alle verzoeken in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetgeving. Als u een verzoek indient voor een andere klant als diens bevoegde vertegenwoordiger, kunnen wij een bewijs van die bevoegdheid vragen. Nadat wij de ontvangst van uw verzoek hebben bevestigd, nemen we contact met u op als we meer informatie nodig hebben om dit te verifiëren. Als we een verzoek niet kunnen verifiëren, kunnen we het weigeren. De criteria die we gebruiken om een verzoek te verifieren, worden bepaald door de aard van het verzoek en de gevoeligheid van de informatie in kwestie.
Als we weigeren om op uw verzoek in te gaan, heeft u het recht om bezwaar te maken. Neem om bezwaar te maken contact met ons op via privacy@humanscale.com. Binnen 60 dagen na ontvangst van een bezwaar (of zoals anderszins wettelijk vereist) zullen we u schriftelijk op de hoogte brengen over wel of niet uitgevoerde handelingen in verband met uw bezwaar, met inbegrip van een schriftelijke uitleg van de reden van het besluit. Als uw bezwaar wordt afgewezen, kunt u contact opnemen met het kantoor van de procureur-generaal in uw staat om een klacht in te dienen.
CONTACT OPNEMEN
Als u vragen hebt over dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op via:
Humanscale Corporation
1114 Avenue of the Americas, 15th Floor
New York, NY 10036
United States
+1 800 400 0625
Humanscale International Holdings Ltd.
IDA Industrial Estate, Poppintree
Finglas, Dublin D11 XY42
Ireland
+353 (0)1 858 0910