Gedragscode voor leveranciers

Inleiding

Bij Humanscale hebben de partnerschappen die we zijn aangegaan met onze leveranciers ervoor gezorgd dat we de toonaangevende fabrikant van ergonomische kantoorproducten zijn geworden. Bij het inkopen van deze producten erkennen we dat onze acties gevolgen hebben voor het milieu en de samenleving. Humanscale zet zich in om zijn activiteiten op een sociale en milieuverantwoordelijke manier uit te voeren en streeft naar de hoogste normen van bedrijfsethiek en goed burgerschap in al zijn bedrijfsactiviteiten. Humanscale verwacht dat iedereen in zijn toeleverings- en distributieketen deze waarden deelt en op een maatschappelijk verantwoorde manier zaken doet.

Deze Gedragscode voor leveranciers ("Code") is bedoeld om uiteen te zetten hoe Humanscale zich inzet voor sociale en milieuverantwoordelijkheid en ethisch gedrag in al haar bedrijfsactiviteiten. Bij Humanscale geloven we dat de toepassing van onze Code reële en praktische stappen mogelijk maakt om de sociale omstandigheden te verbeteren op de locaties die betrokken zijn bij de productie van onze producten. Humanscale streeft ernaar samen te werken met bedrijven die deze waarden delen en die bereid zijn zich in te zetten om aan de eisen van deze Code te voldoen en al hun zaken op een maatschappelijk verantwoorde manier te doen.

De bepalingen van deze Code zijn bedoeld als een minimaal haalbare norm. De Code mag bedrijven er niet van weerhouden deze normen te overschrijden. Van bedrijven die deze Code toepassen wordt verwacht dat ze alle toepasselijke nationale en andere wetgeving naleven, en voor zover nationale wetten dezelfde onderwerpen behandelen als die in deze Code aan de orde komen, moet de bepaling die de meeste bescherming biedt worden toegepast.

1.Arbeidsnormen en -praktijk

Humanscale zet zich in om alle teamleden, aannemers en leveranciers met waardigheid en respect te behandelen en om een veilige, gezonde, eerlijke en ethische werkomgeving te bevorderen. Alle werknemers moeten met het grootst mogelijke respect en waardigheid worden behandeld, en Humanscale eist van al haar leveranciers dat ze zich houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van mensenrechten en arbeid.

In overeenstemming met deze Code zijn leveranciers verplicht om effectieve managementsystemen te hanteren die gezondheid en veiligheid op het werk, mensenrechten en arbeidsbeleid, en ethiek integreren in hun bedrijfs- en besluitvormingsproces. Humanscale informeert systematisch bij al haar leveranciers naar hun beleid en procedures voor de gezondheid en veiligheid van werknemers, gewerkte uren en arbeidsomstandigheden.

Werktijden

Leveranciers houden zich aan alle toepasselijke plaatselijke wetten en voorschriften inzake werk- en rusttijden. Overuren zijn altijd vrijwillig. Er moeten passende voorzieningen zijn voor rust en slaap. Pauzes, vakantiegeld en rustperioden moeten volledig in overeenstemming zijn met de geldende wet- en regelgeving.

Werk uit vrije wil

Gedwongen of onvrijwillige arbeid mag in geen enkele vorm worden gebruikt of ondersteund. Werknemers moeten vrij zijn om te stoppen met hun werk of hun dienstverband te beëindigen met een redelijke opzegtermijn.

Van werknemers wordt niet verlangd dat zij een ‘borg’ of hun identiteitspapieren bij hun werkgever deponeren, tenzij dit wettelijk verplicht is. Al deze documentatie moet onmiddellijk na beëindiging van het dienstverband worden geretourneerd.

Vergoeding

Leveranciers moeten alle toepasselijke lokale en nationale wetten inzake lonen en voordelen naleven. Informatie over lonen en het betalingsproces moet in begrijpelijke vorm beschikbaar zijn voor werknemers. Andere inhoudingen op het loon dan die welke door de nationale wetgeving worden voorgeschreven, zijn niet toegestaan zonder instemming van de betrokken werknemer. Inhoudingen op het loon voor disciplinaire doeleinden zijn niet toegestaan.

Kinderarbeid

Leveranciers maken geen gebruik van kinderarbeid in welke vorm dan ook en respecteren de rechten van kinderen om te worden beschermd tegen economische uitbuiting. De term ‘kind’ verwijst naar elke persoon onder de minimumleeftijd voor tewerkstelling in het land van tewerkstelling, of onder de leeftijd van leerplicht, afhankelijk van wat het hoogst is. Kinderen en jongeren onder de 18 mogen niet 's nachts werken of in gevaarlijke omstandigheden werken.

Gezondheid en veiligheid

Leveranciers zorgen voor een veilige en hygiënische werkomgeving met inachtneming van de heersende kennis van de bedrijfstak en van eventuele specifieke gevaren. Er moeten adequate maatregelen worden genomen om ongevallen en letsel voor de gezondheid als gevolg van, verband houdend met of optredend tijdens het werk te voorkomen door de oorzaken van gevaren die inherent zijn aan de werkomgeving tot een minimum te beperken. Leveranciers moeten tevens procedures opstellen voor het beheren, volgen en rapporteren van letsel of ziekte op het werk.

Leveranciers moeten werknemers voorzien van geschikte persoonlijke beschermings- en veiligheidsuitrusting.

Leveranciers moeten een volledige risicobeoordeling uitvoeren van hun vestigingen en accommodaties en controleren regelmatig de risico's voor de gezondheid en veiligheid van de werknemers. Leveranciers identificeren en beoordelen noodsituaties en implementeren dienovereenkomstig noodplannen en noodprocedures.

Leveranciers moeten de blootstelling van werknemers aan chemische, biologische en fysische agentia identificeren, evalueren en controleren. Leveranciers moeten dergelijke gevaren waar mogelijk elimineren. Als dergelijke gevaren niet kunnen worden geëlimineerd, moeten leveranciers passende maatregelen nemen om het risico te beperken. Geen enkele werknemer mag in potentieel gevaarlijke omstandigheden werken zonder een adequate gezondheids- en veiligheidsopleiding en adequaat toezicht. Werknemers moeten toegang hebben tot schone toiletvoorzieningen en drinkwater, en indien van toepassing moeten er sanitaire voorzieningen voor voedselopslag aanwezig zijn.

Accommodatie, voor zover aanwezig, moet schoon en veilig zijn en voorzien in de basisbehoeften van de werknemers. Er moeten veilige opbergmogelijkheden zijn.

Leveranciers wijzen de verantwoordelijkheid voor gezondheid en veiligheid toe aan een vertegenwoordiger van het senior management en raadplegen werknemers voor hun bijdrage aan de beoordeling van de gezondheid en veiligheid op de locatie en de ontwikkeling van gezondheids- en veiligheidsnormen.

Discipline en intimidatie

Leveranciers bieden werknemers een werkomgeving die vrij is van intimidatie en misbruik. Leveranciers houden zich aan alle toepasselijke lokale en nationale wetten inzake misbruik van werknemers en nemen elke melding van intimidatie, geweld of bedreiging met geweld door hun werknemers serieus. Leveranciers mogen werknemers niet onderwerpen of dreigen te onderwerpen aan wrede of onmenselijke behandeling, met inbegrip van maar niet beperkt tot seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lijfstraffen, mentale of fysieke dwang of verbaal misbruik.

2.Mensenrechtenprincipes

Humanscale is toegewijd aan het ondersteunen en respecteren van de bescherming van internationaal uitgeroepen mensenrechten en ons beleid wordt geleid door de principes die zijn uiteengezet in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties. Humanscale's beleid weerspiegelt haar inzet om haar bedrijfsactiviteiten uit te voeren op een manier die in overeenstemming is met deze principes. Onze cultuur en kernwaarden belichamen de toewijding om alle teamleden, aannemers en leveranciers met waardigheid en respect te behandelen, en bevorderen een veilige, gezonde en ondersteunende werkomgeving.

Schendingen van mensenrechten

Leveranciers zorgen ervoor dat ze niet medeplichtig zijn aan mensenrechtenschendingen en zetten zich in om alle werknemers met waardigheid en respect te behandelen en een veilige, gezonde en ondersteunende werkomgeving te bevorderen. Leveranciers moeten een beleid hebben dat slavernij en mensenhandel aanpakt.

Vrijheid van vereniging

Leveranciers moeten alle toepasselijke lokale en nationale wetten inzake vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen naleven. Het recht van werknemers om zich vrij te verenigen, zich te laten vertegenwoordigen en lid te worden van een ondernemingsraad zal worden gerespecteerd.

Non-discriminatie

Er mag geen discriminatie plaatsvinden bij het aannemen, trainen, promoveren, disciplinaire praktijken en andere arbeidsvoorwaarden op basis van ras, huidskleur, religie, etnische of nationale afkomst, geslacht, seksuele voorkeur, leeftijd, handicap, kaste of veteranenstatus. Leveranciers zorgen voor een werkomgeving die vrij is van intimidatie, geweld, vijandigheid of pesterijen. Leveranciers moeten werknemers verder aanmoedigen om discriminerend gedrag of intimidatie op de werkplek onmiddellijk te melden.

Economische, sociale en culturele rechten

Leveranciers moeten de rechten van belanghebbenden, waaronder werknemers, respecteren om de lokale cultuur te praktiseren, hun werkzaamheden onder rechtvaardige omstandigheden uit te voeren en een adequate levensstandaard te handhaven met essentiële diensten om hun fysieke en mentale gezondheid op peil te houden.

Mensenrechten van externe belanghebbenden

Leveranciers moeten respect hebben voor de lokale gemeenschappen waarin ze actief zijn. Leveranciers moeten bereid zijn om het internationale protocol van RMI te volgen voor het rapporteren van conflictmineralen voor alle geleverde 3TG-materialen.

3.Milieuprincipes

Humanscale zet zich in voor duurzame bedrijfspraktijken en processen die afval minimaliseren en vervuiling voorkomen, energie besparen, onze koolstof-footprint minimaliseren, gezondheids- en veiligheidsrisico's minimaliseren en afval veilig en verantwoord afvoeren. Humanscale neemt alle gepaste stappen om ervoor te zorgen dat we aan alle toepasselijke milieuwetten en -voorschriften voldoen of deze overtreffen, en we verwachten van onze leveranciers dat ze hetzelfde doen.

Energie-efficiëntie

Leveranciers moeten praktische inspanningen leveren om het efficiënte gebruik van energie en hulpbronnen te bevorderen door het gebruik van energie, water en grondstoffen te minimaliseren en materialen zo veel mogelijk te hergebruiken en recyclen.

Preventie van vervuiling

Leveranciers moeten praktische inspanningen leveren om afvalwater, vast afval, vloeibaar afval en gevaarlijk afval tot een minimum te beperken en op een veilige, efficiënte en milieuvriendelijke manier te verwijderen.

Leveranciers moeten stoffen identificeren die een gevaar vormen als ze vrijkomen in het milieu en zich houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving voor het gebruik, de verwerking en verwijdering van dergelijke stoffen. Leveranciers moeten verontreiniging van het lokale milieu voorkomen en ervoor zorgen dat emissies in de lucht worden gemonitord en gecontroleerd zoals vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving.

Faunabescherming

Humanscale ondersteunt de faunabescherming, de biodiversiteit en de natuurlijk omgeving. We verwachten van onze leveranciers dat ze rekening houden met hun impact op wilde fauna en dat ze werken met respect voor dierenwelzijn.

4.Bedrijfsethiek en integriteit

Humanscale zet zich in voor de hoogste normen van bedrijfsethiek en goed burgerschap. Om de best mogelijke service te kunnen blijven leveren, verwachten we van al onze leveranciers dat ze zich op ethisch verantwoorde wijze gedragen, eerlijke bedrijfspraktijken hanteren en zich houden aan de letter en de geest van alle toepasselijke wetten.

Anticorruptieprincipes

Alle zakelijke transacties zullen op transparante wijze worden uitgevoerd en nauwkeurig worden weergegeven in de zakelijke boeken en bescheiden van de leverancier. De leverancier zal controle- en handhavingsprocedures implementeren om ervoor te zorgen dat de anticorruptiewetgeving wordt nageleefd.

Leveranciers moeten op verzoek van Humanscale, of wanneer de toepasselijke wet- en regelgeving dit vereist, informatie openbaar maken over bedrijfspraktijken en gegevens over sociale en milieuverantwoordelijkheid.

Leveranciers zorgen voor bescherming van personen die schendingen van deze Code bekendmaken.

Geen ongepast voordeel

Corruptie, afpersing en verduistering in welke vorm dan ook zijn ten strengste verboden. Leveranciers mogen geen steekpenningen aanbieden of aannemen om een onrechtmatig voordeel te behalen. Geen enkele vorm van concurrentiebeperkend gedrag, manipulatie, intimidatie en dwang die het inkoopproces kan ondermijnen, wordt getolereerd.

Intellectueel eigendom

De leveranciers zal intellectuele eigendomsrechten respecteren en geheimhoudingsverplichtingen nakomen. De leverancier beheert overdrachten van technologie en knowhow op een wijze die intellectuele eigendomsrechten beschermt en in overeenstemming is met de strengste eisen voor informatiebescherming.

Deze Code is niet bedoeld om nieuwe of aanvullende rechten voor derden te creëren.

© 2021 Humanscale Corporation. Alle rechten voorbehouden. Humanscale en het Humanscale-logo zijn handelsmerken van Humanscale Corporation, geregistreerd in de VS en andere landen.